Wordの余計な機能は停止させる
Wordもバージョンアップするごとにさまざまな機能が追加されていますが、昔から使用している人はあまり気がついていないかもしれません。そしてそれらの機能は実は余計な機能であったりもします。
そこで、設定を見直し、自分にとって余計な機能は停止させてしまいましょう。
まずはWordを開きメニューバーの「ツール」→「オプション」を開きます。最初の画面、表示タブでは「編集記号の表示」に注目しましょう。
タブにチェックを入れるとタブを使用した場合に「→」が表示され、スペースにチェックを入れるとスペースが「□」で表示されます。タブとスペースの区別は見た目ではわかににくいので表示させるとよいかもしれません。スペース記号はたくさんスペースを打つと□だらけになって見にくいですが、いくつスペースがあるかをパッと見ることが出来ます。
全般タブでは、最近使ったファイルの一覧とオートシェイプ挿入時の描画キャンパス作成に注目しましょう。
最近使ったファイル一覧はメニューバーのファイルを開いた時に表示されるファイルの履歴一覧の数です。オートシェイプ挿入時の描画キャンパスは是非チェックを外しましょう。オートシェイプを挿入しようとすると描画キャンパスが表示され、そのキャンパスによって行がずれてしまって大変不便です。
編集と日本語入力タブでは、図を挿入/貼り付ける形式と貼り付けオプションボタンを表示するに注目しましょう。
図を挿入する形式はデフォルトでは行内になっていますが、行内だと図の位置をずらすことが出来ないので、あらかじめ前面か背面にしておくとよいと思います。貼り付けオプションボタンは、コピーしたテキストがWordで作成している書式と異なる場合などにWordの書式に直すかそのままにするかを選択することが出来るボタンなので便利ですが、邪魔だと思う方はチェックを外すとよいでしょう。
保存タブでは言語データを埋め込むに注目しましょう。
これにチェックが入っていると、保存する際たまに「言語データの埋め込みに失敗しました」のようなエラーが出ることがあります。音声入力をすることがない場合は是非外しておくとよいでしょう。
そのほかにもいろいろありますが、オプションはこれくらいにして、次に、メニューバーの「ツール」→「オートコレクトのオプション」を見てみましょう。
オートコレクトタブでは文字の先頭を大文字にするにチェックが入っていると、例えば「the」と入力しても自動で「The」と変換されます。
入力オートフォーマットタブでは、箇条書きのところにチェックが入っていると、例えば「1.」や「・」で書き始めて、改行すると自動で「2.」や「・」と入力されます。便利ですが、必要ない場合は外すとよいでしょう。
他にもありますが、とりあえず以上のところに注目して使いやすいように設定して下さい。
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（このページの最終更新日は2005/07/01）
